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COMAC AfriqueCommission des Arts et de la Culture d’Afrique

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À suivre
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Traçabilité et conservation

Certificat de restauration et de conservation

Conserver une trace complète et datée des interventions subies par une œuvre, afin de distinguer plus tard ce qui est d’origine de ce qui a été restauré.

Référence
SVC-49
Traitement
Expertise professionnelle
Délai indicatif
15 à 30 jours ouvrés
État
Ouvert
Fiche SVC-49 · Traçabilité et conservation

En quoi consiste ce service ?

Toute intervention sur une œuvre (nettoyage, consolidation, restauration) modifie son état et doit être documentée. Ce service permet de faire enregistrer le certificat du professionnel, avec la description des opérations, des matériaux utilisés, des photographies avant, pendant et après, et des recommandations de conservation.

Conserver une trace complète et datée des interventions subies par une œuvre, afin de distinguer plus tard ce qui est d’origine de ce qui a été restauré.

Cette distinction pèse sur l’expertise, l’assurance et la valeur : sans trace des interventions, un expert ou un acquéreur ne peut pas apprécier correctement l’état d’origine de l’œuvre.

Interventions de restauration, de conservation curative ou de consolidation réalisées par un professionnel, sur une œuvre ou un ensemble. Les interventions anciennes peuvent être déclarées avec le niveau de preuve disponible.

Conditions d’obtention

Qui peut le demander ?

Demandeurs autorisés

Le propriétaire ou le dépositaire de l’œuvre ; Le restaurateur ou l’atelier ayant réalisé l’intervention ; Une institution ou une galerie ; Les ayants droit de l’artiste.

Conditions d’éligibilité

Une intervention a été réalisée ou est achevée et peut être décrite ; Le professionnel intervenant est identifié et accepte de signer le certificat ; Un constat d’état avant intervention existe ou peut être reconstitué par les photographies.

Pays concernés

Cameroun, Gabon, République du Congo, République centrafricaine, Tchad, Guinée équatoriale. L’autorisation préalable d’intervenir sur un bien culturel protégé est à confirmer auprès de l’autorité compétente de chaque pays.

Restrictions et conditions particulières

COMAC n’atteste pas la qualité de la restauration ; Une intervention non documentée est enregistrée avec la mention de cette absence de preuve ; Les informations de propriété et de localisation restent confidentielles par défaut. Lorsqu’une intervention a modifié sensiblement l’aspect de l’œuvre, la fiche de l’œuvre est complétée pour signaler la partie restaurée.

Pièces justificatives

Constituez votre dossier

Pièces obligatoires

  • Pièce d’identité du demandeur — Ou justificatif de la structure.
  • Certificat ou rapport d’intervention — Daté et signé par le professionnel qui a opéré.
  • Photographies avant, pendant et après — Aux mêmes angles pour permettre la comparaison.
  • Constat d’état avant intervention — Ou reconstitution à partir des documents disponibles.

Selon la situation

  • Liste des matériaux et produits utilisés — Avec indication de leur réversibilité si elle est connue.
  • Justificatif de qualité du professionnel — Formation, appartenance à un réseau, références vérifiables.
  • Autorisation d’intervention — Pour un bien soumis à protection, à confirmer auprès de l’autorité compétente.
  • Fiche d’identification de l’œuvre — Numéro COMAC si l’œuvre est déjà enregistrée.
Démarche

La démarche, pas à pas

Ce circuit est adapté à la nature de ce service : seules les étapes utiles à ce document sont conservées.

  1. 1
    Compte et formulaire

    Le demandeur décrit l’œuvre, l’intervention réalisée et le professionnel qui l’a conduite.

  2. 2
    Dépôt des pièces

    Certificat, constats d’état et séries de photographies avant et après sont versés au dossier.

  3. 3
    Contrôle de complétude

    Un agent vérifie que le certificat décrit les opérations, les matériaux et les dates, et qu’il est signé.

  4. 4
    Comparaison avant et après

    Les photographies sont rapprochées pour contrôler la cohérence entre l’intervention déclarée et l’état constaté.

  5. 5
    Devis d’enregistrement

    Un devis fixé selon la complexité du dossier est validé par l’administration puis soumis au demandeur.

  6. 6
    Paiement

    Le règlement permet de poursuivre l’instruction et l’inscription au registre.

  7. 7
    Avis d’un expert si nécessaire

    Lorsque l’intervention est complexe, un professionnel de la conservation indépendant donne un avis écrit, signé et motivé.

  8. 8
    Enregistrement

    Le certificat est inscrit au registre, rattaché à la fiche de l’œuvre, avec les réserves relevées.

  9. 9
    Notification

    Le demandeur reçoit la fiche d’enregistrement et la copie du certificat enregistré.

Tarification

Ce qui entre dans le coût

ComposanteS’applique ?Précision
Frais administratifsOuiOuverture du dossier, contrôle et inscription au registre.
Frais d’expertiseSelon le dossierAvis d’un professionnel indépendant pour les interventions complexes.
Frais d’analyseSelon le dossierComparaison approfondie des séries de photographies.
Frais de laboratoireNonAucune analyse en laboratoire n’est comprise dans ce service.
Frais de déplacementSelon le dossierUniquement si un constat sur place est demandé.
Frais complémentairesSelon le dossierNumérisation d’archives d’atelier ou traductions de pièces.
Frais de délivranceOuiÉdition de la fiche d’enregistrement et de la copie du certificat.

Devise de référence : XAF. Aucun montant n’est publié sur cette page : il dépend de la complexité du dossier et fait l’objet d’un devis, validé par l’administration avant tout paiement.

Délais

Combien de temps ?

ÉtapeDélai
Délai indicatif15 à 30 jours ouvrés
Délai d’expertise5 à 12 jours ouvrés si un avis indépendant est requis
Délai de contrôle4 à 8 jours ouvrés après dépôt d’un dossier complet
Délai de validation3 à 5 jours ouvrés pour la validation interne
Conditions de prolongationVariable selon la disponibilité du restaurateur pour compléter ou signer

Délais indicatifs, modifiables par l’administration ; ils courent à partir de la réception d’un dossier complet.

Résultat

Ce que vous recevez

ÉlémentDétail
Type de documentFiche d’enregistrement du certificat de restauration et de conservation, avec copie du certificat signé
ÉmetteurLe certificat est signé par le professionnel intervenant ; la fiche d’enregistrement est émise par COMAC
Mentions portéesDate, Numéro de référence, Professionnel signataire, Opérations réalisées, Matériaux déclarés, Signataire de la fiche, Réserves éventuelles
QR Code de vérificationOui
Comment le vérifierLa fiche peut être vérifiée en ligne ; elle atteste de l’enregistrement du certificat, non de la qualité de l’intervention.

Les modèles de démonstration présentés sur le site sont des exemples pédagogiques, sans valeur officielle.

Questions

Questions fréquentes

Non. Elle documente les interventions faites par des professionnels. Elle ne propose pas de prestation de restauration.

Vous pouvez la déclarer avec les éléments disponibles. Elle sera enregistrée avec la mention de l’absence de preuve, sans être présentée comme établie.

Il ne se prononce pas sur l’authenticité, mais il aide les experts à distinguer l’état d’origine des parties restaurées.

Oui, chacune fait l’objet d’un enregistrement daté, ce qui permet de reconstituer l’historique complet.

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