Ce qui est écrit ne doit pas disparaître
Manuscrits, documents d’archives et fonds photographiques nécessitent une conservation spécialisée.
Une grande partie de la mémoire du continent est conservée dans des lieux modestes : bibliothèques de famille, services d’archives, centres communautaires. Ils manquent souvent de moyens.
La COMAC propose des guides, des formations et des programmes de numérisation qui préservent les originaux tout en facilitant l’accès.
Quatre familles de documents
Textes religieux, scientifiques et littéraires copiés à la main.
Registres, actes, correspondances et dossiers officiels.
Plaques, négatifs, tirages et albums de famille.
Bandes, disques, cassettes et films fragiles.
En savoir plus →Les archives en chiffres
Température, humidité, manipulation
| Facteur | Risque | Bonne pratique |
|---|---|---|
| Température | Dessèchement, accélération des réactions chimiques | Température stable, sans variations brutales |
| Humidité | Moisissures, déformation du papier | Humidité modérée et constante |
| Lumière | Pâlissement des encres et des images | Éclairage faible, protection des fenêtres |
| Manipulation | Déchirures, taches, usure | Mains propres, supports, gants selon le cas |
| Nuisibles | Insectes, rongeurs | Inspection régulière, nettoyage, pièges |
Valeurs à préciser selon le climat local et le type de support, avec l’avis d’un conservateur.
Sauvegarder un fonds en cinq étapes
- 1Recenser
Établir la liste des documents et noter leur état.
Inventaire - 2Stabiliser
Nettoyer, mettre en boîtes neutres et arrêter les dégradations actives.
Conservation - 3Restaurer
Réparer les pièces les plus fragiles, de façon réversible.
Atelier - 4Numériser
Créer une copie fidèle pour limiter la manipulation.
Numérisation - 5Communiquer
Mettre à disposition selon des règles d’accès claires.
Accès
Numériser sans abîmer
- Matériel adapté aux supports fragiles
- Formats de conservation pérennes
- Copies de sauvegarde en plusieurs lieux
- Métadonnées normalisées
Qui consulte, et comment
Chercheurs et universitaires
Ils consultent les originaux dans des salles de lecture surveillées et les copies en ligne.
- Carte de lecteur
- Salle de lecture
- Citation obligatoire
Familles et communautés
Elles retrouvent leur histoire et peuvent déposer leurs propres documents.
- Dépôt volontaire
- Copie rendue au déposant
- Respect des souhaits d’accès
Étudiants et enseignants
Des corpus numérisés pour l’enseignement, sans manipulation des originaux.
- Copies en ligne
- Dossiers pédagogiques
- Licences claires
Justice et administrations
Certaines archives servent de preuve : leur intégrité doit être garantie.
- Chaîne de conservation
- Copies certifiées
- Délais de communication
Chaque document qui brûle ou moisit est un chapitre d’histoire qu’on n’écrira plus.
Ce qui abîme, ce qui protège
Ce qui abîme
- Stockage au sol ou dans l’humidité
- Agrafes, rubans adhésifs, colle
- Photocopies répétées d’un original fragile
- Vente dispersée de pièces
Ce qui protège
- Étagères, boîtes neutres, pochettes
- Réparations réversibles
- Numérisation unique de qualité
- Inventaire et signalement des vols
Dans la salle de lecture
Se former à la conservation
Manipuler, ranger et inspecter, à la portée de tous.
Décrire et classer selon les normes.
Choisir le matériel et les formats.
Prévenir vol, feu et inondation.
Un programme par vagues
- Fonds les plus menacés
Documents fragiles ou exposés aux risques majeurs.
- Fonds de référence
Collections les plus consultées par les chercheurs.
- Fonds communautaires
Bibliothèques familiales et centres locaux.
- Mise en réseau
Un catalogue commun des fonds numérisés.
Demander un appui
Ils sauvent les fonds
Une simple étagère en hauteur a sauvé nos registres de la dernière inondation.
La numérisation a permis aux chercheurs de travailler sans toucher aux feuillets.
Nous avons enfin recensé la bibliothèque de notre famille, page par page.
Questions fréquentes
Oui, par un service partenaire ; une copie vous est rendue avec l’original.
Autant que possible, la numérisation se fait sur place pour éviter les risques.
Le détenteur, selon la loi nationale et ses souhaits.
Non : elle appuie les services qui les détiennent.
Par la page de signalement ou en écrivant au Secrétariat, avec photographies et description.
Le vocabulaire des archives
- Conservation préventive
- Mesures qui évitent la dégradation avant qu’elle ne survienne.
- Fonds
- Ensemble de documents produits ou reçus par une personne ou une institution.
- Métadonnées
- Informations qui décrivent un document numérisé : titre, date, auteur, origine.
- Restauration réversible
- Réparation qui peut être défaite sans abîmer l’original.
À télécharger
- Guide des bons gestes de conservationPDF · 356 Ko · oct. 2026Télécharger : Guide des bons gestes de conservation
- Fiche d’inventaire de fondsPDF · 164 Ko · oct. 2026Télécharger : Fiche d’inventaire de fonds
- Charte de numérisationPDF · 255 Ko · oct. 2026Télécharger : Charte de numérisation
Un fonds à sauvegarder ?
Décrivez-le : une équipe vous conseille.