Une copie fidèle, un original préservé
Les fichiers produits suivent des formats ouverts et pérennes, accompagnés de métadonnées normalisées. Les originaux restent la référence ; la copie numérique en facilite l’étude et la diffusion.
Numériser n’est pas remplacer : c’est ajouter une couche de sécurité et d’accès. Un fichier bien fait sert à restaurer, à étudier, à enseigner et à retrouver un bien disparu.
La COMAC propose des normes, des outils et des formations pour que chaque institution du continent numérise de façon durable.
Six chantiers numériques
Le numérique en chiffres
Relever, modéliser, explorer
- Photogrammétrie et relevés laser
- Modèles consultables dans un navigateur
- Plans pour la restauration
- Mémoire de sauvegarde en cas de destruction
Une chaîne maîtrisée
- 1Préparer
Choisir les pièces, évaluer leur état et obtenir les autorisations.
Sélection - 2Capturer
Scanner ou photographier avec un matériel adapté.
Numérisation - 3Contrôler
Vérifier la qualité, la couleur et l’exhaustivité.
Qualité - 4Décrire
Ajouter les métadonnées : titre, date, auteur, droits.
Métadonnées - 5Archiver et diffuser
Stocker en trois copies et publier une version d’accès.
Plateforme
Des formats ouverts et durables
| Type | Format de conservation | Format de diffusion |
|---|---|---|
| Image | TIFF non compressé | JPEG ou image optimisée |
| Texte | PDF/A | PDF et texte interrogeable |
| Son | WAV non compressé | MP3 ou format léger |
| Vidéo | Format ouvert sans perte | MP4 |
| 3D | Formats ouverts de maillage | Visionneuse web |
Choix indicatifs, à valider avec les équipes techniques selon l’évolution des standards.
Garder des fichiers pour des décennies
Sauvegardes redondantes
Chaque fichier existe en plusieurs exemplaires, dans des lieux différents.
- Au moins trois copies
- Deux supports différents
- Une copie hors site
Contrôle d’intégrité
Des empreintes numériques détectent toute altération, même minime.
- Empreinte à l’enregistrement
- Contrôles réguliers
- Réparation automatique
Migration des formats
Quand un format vieillit, les fichiers sont convertis avant qu’il ne soit trop tard.
- Veille des formats
- Conversion planifiée
- Conservation des originaux numériques
Règles d’accès
Chaque fonds a ses règles : libre, restreint, communautaire.
- Niveaux d’accès
- Journal des consultations
- Respect des souhaits des détenteurs
Un fichier qu’on ne peut plus ouvrir est aussi perdu qu’un manuscrit brûlé. C’est pourquoi les formats comptent autant que les écrans.
Explorer à distance
Par mot, date, lieu, type de bien.
Parcourir un site ou une salle depuis chez soi.
Copies libres de droits, selon les licences.
Données ouvertes pour la recherche et l’enseignement.
Ce qu’on peut réutiliser
| Situation | Réutilisation | Condition |
|---|---|---|
| Domaine public | Libre, y compris commerciale | Citer la source |
| Sous licence ouverte | Selon la licence choisie | Respecter les conditions |
| Droits réservés | Usage privé et recherche | Autorisation pour tout autre usage |
| Communautaire | Selon l’accord de la communauté | Consentement préalable |
| Sacré | Non publié | Aucune diffusion |
Les licences réelles seront précisées avec les institutions partenaires.
Bonnes et mauvaises pratiques
Bonnes pratiques
- Formats ouverts, métadonnées complètes
- Trois copies sur deux supports
- Originaux conservés
- Droits et accès documentés
À éviter
- Un seul disque dur sans copie
- Formats propriétaires fermés
- Fichiers sans description
- Publication sans accord
Un programme par étapes
- Équiper
Matériel et formation des institutions prioritaires.
- Numériser
Fonds les plus menacés et sites prioritaires.
- Mettre en réseau
Un catalogue commun des fonds numérisés.
- Ouvrir
Plateforme publique et données ouvertes.
Dans le laboratoire
Demander un accompagnement
Ils ont numérisé
Nous avons modélisé le site avant la saison des pluies : désormais, nous savons ce qu’il faut sauver.
Les chercheurs consultent nos registres en ligne sans les toucher.
Le plus dur n’a pas été de numériser, mais de bien décrire. La formation a tout changé.
Questions fréquentes
Pas toujours : un équipement de base bien utilisé suffit pour beaucoup de fonds.
Jamais : les originaux restent la référence.
Chez l’institution, avec des copies sécurisées dans plusieurs lieux.
Selon la licence choisie et les droits attachés au document.
Oui, avec un service partenaire ; une copie vous est remise.
Le vocabulaire du numérique
- Empreinte numérique
- Code calculé à partir d’un fichier, qui change si le fichier est altéré.
- Format ouvert
- Format dont la spécification est publique et utilisable sans licence.
- Métadonnées
- Informations qui décrivent un fichier : titre, date, auteur, origine, droits.
- Photogrammétrie
- Technique qui reconstitue un objet en 3D à partir de nombreuses photographies.
À télécharger
- Guide de numérisationPDF · 398 Ko · oct. 2026Télécharger : Guide de numérisation
- Schéma de métadonnéesPDF · 260 Ko · oct. 2026Télécharger : Schéma de métadonnées
- Politique d’archivage numériquePDF · 267 Ko · oct. 2026Télécharger : Politique d’archivage numérique
Un fonds à numériser ?
Décrivez-le : une équipe vous conseille sur la méthode.