Appliquer, jour après jour
Le Secrétariat met en œuvre les décisions de l’Assemblée et du Conseil, et sert d’interlocuteur unique aux usagers et aux États.
Il est dirigé par un Secrétaire général, nommé pour un mandat défini et responsable devant le Conseil exécutif.
Il s’appuie sur des directions spécialisées, cinq bureaux régionaux et un réseau de points focaux dans les États.
Quatre directions
Ceux qui dirigent les services
Le Secrétariat en chiffres
Des compétences complémentaires
Juristes
Ils instruisent les litiges, rédigent les normes et sécurisent les décisions.
- Normes et conventions
- Médiation
- Conformité des dossiers
Experts du patrimoine
Ils inventorient, documentent et conseillent les États sur la protection.
- Inventaires
- Expertises
- Appui aux États
Archivistes
Ils garantissent la qualité, la conservation et la traçabilité du registre.
- Qualité des données
- Conservation
- Traçabilité
Chargés de coopération
Ils animent le réseau des points focaux et organisent les formations.
- Points focaux
- Formations
- Partenariats
Où va votre demande ?
- 1Réception
Le guichet enregistre la demande et attribue une référence.
Guichet - 2Orientation
Elle est dirigée vers la direction compétente.
1 jour - 3Instruction
Le service concerné instruit, avec les experts si besoin.
Direction - 4Réponse
La décision est notifiée et le dossier clôturé.
Secrétariat
Notre métier est simple à dire et exigeant à faire : que chaque démarche aboutisse, quelle que soit sa provenance.
Cinq bureaux régionaux
Ce que vous pouvez attendre
Accusé de réception sous 48 heures.
Un référent suit chaque dossier.
Délais et pièces annoncés dès le départ.
Vos informations restent protégées.
Des postes à pourvoir
Contrat de trois ans, poste au siège.
Contrat de deux ans, renouvelable.
Poste en bureau régional, déplacements fréquents.
Comment on recrute
- 1Offre publiée
Profil, mission et critères détaillés.
30 jours - 2Présélection
Analyse des candidatures sur dossier.
15 jours - 3Entretiens
Jury mixte et déclaration d’intérêts.
15 jours - 4Nomination
Décision motivée et information des candidats.
7 jours
Écrire à la bonne direction
Un Secrétariat qui s’étoffe
- Secrétariat fondateur
Une petite équipe installe l’institution.
- Bureaux régionaux
Le Secrétariat se rapproche des États.
- Guichet en ligne
Les services deviennent accessibles à distance.
- Registre public
Ouverture de la consultation à tous.
Questions fréquentes
Le Secrétaire général, responsable devant le Conseil exécutif.
Au guichet en ligne, qui oriente vers la direction compétente.
L’adresse sera renseignée dans la version définitive du site.
Des journées portes ouvertes sont organisées ; écrivez au Secrétariat.
Par candidature en ligne, selon la procédure décrite à la section Carrières.
Le vocabulaire du Secrétariat
- Bureau régional
- Antenne du Secrétariat dans l’une des cinq régions.
- Direction
- Service spécialisé du Secrétariat, dirigé par un responsable identifié.
- Point focal
- Interlocuteur désigné par un État auprès de la COMAC.
- Secrétaire général
- Responsable de l’administration, nommé pour un mandat défini.
À télécharger
- Organigramme du SecrétariatPDF · 250 Ko · oct. 2026Télécharger : Organigramme du Secrétariat
- Annuaire des servicesPDF · 242 Ko · oct. 2026Télécharger : Annuaire des services
- Charte d’accueil des usagersPDF · 259 Ko · oct. 2026Télécharger : Charte d’accueil des usagers
Une démarche à engager ?
Le guichet en ligne vous oriente vers la bonne direction.