En quoi consiste ce service ?
Le catalogue scientifique et patrimonial réunit, pour une collection ou un fonds, des notices détaillées : description, contexte culturel, historique documenté, bibliographie et état des connaissances. Il est conçu comme un ouvrage de référence, imprimable ou numérique, destiné aux chercheurs, aux institutions et aux acteurs de la valorisation.
Produire une documentation savante et structurée d’une collection, présentant chaque œuvre dans son contexte culturel et historique avec des sources vérifiables.
Un catalogue sérieux valorise une collection, soutient les expositions et les publications, et fournit aux chercheurs une base citable.
Collections ou fonds déjà inventoriés, de quelques dizaines à plusieurs centaines d’items. Les notices portent sur la description et le contexte ; elles ne contiennent ni estimation de valeur ni certificat d’authenticité.
Qui peut le demander ?
Constituez votre dossier
Pièces obligatoires
- Pièce d’identité ou statut de l’institution — Représentant légal pour une personne morale.
- Inventaire général de la collection — Référence COMAC ou inventaire équivalent.
- Fiches individuelles et techniques — Une par item catalogué, ou demande conjointe.
- Photographies de qualité — Selon le protocole de prise de vue COMAC.
Selon la situation
- Dossiers documentaires et archives — Correspondances, anciennes publications, notes de terrain.
- Rapports d’expertise ou d’analyse existants — Cités avec leurs auteurs et leurs réserves.
- Autorisations de reproduction — Pour les œuvres soumises à droit d’auteur.
- Cahier des charges éditorial — Format, langues, version publique ou confidentielle.
La démarche, pas à pas
Ce circuit est adapté à la nature de ce service : seules les étapes utiles à ce document sont conservées.
- 1Compte et projet de catalogue
Le demandeur ouvre un projet à partir de son dossier de collection et précise le périmètre souhaité.
- 2Cahier des charges
Il décrit le public visé, le format, les langues et le degré de confidentialité ; COMAC propose une structure de notice.
- 3Dépôt des matériaux
Fiches, images et documents sont déposés ; un agent contrôle leur complétude et leur lisibilité.
- 4Contrôle documentaire
COMAC recoupe les informations avec les sources fournies et signale les contradictions ou les lacunes.
- 5Devis et paiement
Le devis tient compte du nombre de notices et du niveau de recherche ; il est validé par l’administration avant paiement.
- 6Constitution de l’équipe
Les spécialistes compétents sont mobilisés selon les cultures et les types d’objets, et leur intervention est consignée.
- 7Rédaction des notices
Les notices sont rédigées avec leurs sources ; ce qui est documenté, déclaré, supposé ou non établi est distingué.
- 8Relecture et validation
Le demandeur relit ; les signataires valident leurs notices ; COMAC procède à la mise en forme.
- 9Enregistrement et publication
Le catalogue est enregistré au registre ; la diffusion publique n’a lieu que sur décision écrite du propriétaire.
Ce qui entre dans le coût
| Composante | S’applique ? | Précision |
|---|---|---|
| Frais administratifs | Oui | Gestion du projet, coordination et inscription au registre. |
| Frais d’expertise | Oui | Rédaction des notices savantes par des spécialistes qualifiés. |
| Frais d’analyse | Oui | Recherche documentaire, recoupement et bibliographie. |
| Frais de laboratoire | Selon le dossier | Uniquement si des analyses sont commandées pour étayer une notice. |
| Frais de déplacement | Selon le dossier | Si les spécialistes doivent examiner les œuvres sur place. |
| Frais complémentaires | Selon le dossier | Mise en page, traduction, impression, droits de reproduction. |
| Frais de délivrance | Oui | Édition du catalogue signé et de ses versions numériques. |
Devise de référence : XAF. Aucun montant n’est publié sur cette page : il dépend de la complexité du dossier et fait l’objet d’un devis, validé par l’administration avant tout paiement.
Combien de temps ?
| Étape | Délai |
|---|---|
| Délai indicatif | 3 à 6 mois selon le volume |
| Délai d’expertise | 1 à 3 mois pour les notices savantes |
| Délai de contrôle | 2 à 4 semaines |
| Délai de validation | 2 semaines |
| Conditions de prolongation | Prolongé selon le nombre de notices, la disponibilité des spécialistes et le temps de relecture du propriétaire. |
Délais indicatifs, modifiables par l’administration ; ils courent à partir de la réception d’un dossier complet.
Ce que vous recevez
| Élément | Détail |
|---|---|
| Type de document | Catalogue scientifique et patrimonial numéroté, au format numérique et, sur demande, imprimé, avec inscription au registre. |
| Émetteur | COMAC pour l’édition ; les notices sont signées par leurs auteurs. |
| Mentions portées | Date, Numéro de référence, Signataire, Auteurs de chaque notice, Sources et méthodes, Hypothèses et éléments non établis, Réserves éventuelles |
| QR Code de vérification | Oui |
| Comment le vérifier | Le QR code du catalogue renvoie à la page de vérification confirmant son enregistrement, sa date et sa version, sans révéler les informations confidentielles. |
Les modèles de démonstration présentés sur le site sont des exemples pédagogiques, sans valeur officielle.
Questions fréquentes
Non. Il présente l’état des connaissances avec ses sources et ses réserves. L’authenticité fait l’objet d’un examen d’expertise distinct.
Oui, si vous détenez les droits d’image et de texte et le décidez par écrit. COMAC ne diffuse jamais sans votre accord.
Les spécialistes qui les ont réellement rédigées. Leur intervention, leurs sources et leurs méthodes figurent dans le catalogue.
Oui : le catalogue s’appuie sur un inventaire. Il peut être demandé dans le même dossier.
Besoin de ce service ?
Créez votre compte, ouvrez un dossier et joignez vos pièces : un agent vous répond et vous guide.